シングルタスクに切り替える７つの方法―集中力を極限まで最大化するー

　今回は、集中力を極限まで最大化するシングルタスクに切り替える７つの方法を解説します。

　なぜならシングルタスクができるようになると、

• 大量の仕事を早く片付けられる
• ストレス、プレッシャーに強くなる
• 集中力が上がる
• 人間関係がよくなる
• 目の前のことを楽しめる

　などのメリットがあるからです。

　いろんな成果を出している人はあれもこれも同時にしているように見える。

　でも実際には、１つひとつを集中して終わらせて次に移っています。

　歴史的にみても、何かをやり遂げている人ほど、シングルタスクで１つのことに徹底的にやり遂げる重要性を説いています。

　つまり物事をどれだけ達成できるかは、僕らがどれだけシングルタスクになれるかが重要になっていきます。

　シングルタスクについてはデボラ・ザックの『SINGLE TASK 一点集中術』がお勧めです。

　シングルタスクをもっと極めたい方はぜひ読んでみてくたさい。

　ではここから、最強のシングルタスクに切り替える７つの方法を紹介します。

シングルタスクに切り替える７つの方法

　そもそもシングルタスクとマルチタスクの違いは、

• 目の前にやっていることと頭の中で考えていることが一致しているかどうか

　をいいます。

　マルチタスクで作業すると能率が落ちるのは、頭の中で考えていることとやっていることが違うからです。

　だから僕らはシングルタスクで取り組むのが大事だといえます。

　シングルタスクになるための方法は次の７つです。

　順にみていきましょう。

シングルタスクにする方法①1×10×１で考える

　シングルタスクに切り替える方法１つ目は「1×10×1で考える」です。

　1×10×1とは、

• 「１分」で終わるならすぐ取りかかる
• 「10分以下」で終わるならなるべく早く終わらせる
• 「１時間以上」かかるのは明日にまわす

　といったシステムをいいます。

　「１分」で終わるものをすぐにとりかかるのは、頭の中に残ってしまうからです。

　人はＡの作業が終わってないのにＢの作業に行くと、Ａのことを考えながらＢの作業をします。

　すると能率が落ちるので、これを防ぐためにすぐに終わらせます。

　「10分以下」で終わる作業は、できれば午前中にまとめて終わらせるようにします。

　「１時間以上」かかるのは、明日のスケジュールに入れます。手帳とかスマホのカレンダーに記録しておくといいですね。

　シングルタスクでは、とりかかるまでの時間を減らすことが大事です。

　つまり1×10×1は、僕らの迷う時間を減らすために効果的なテクニックになります。

シングルタスクにする方法②ノーと言う

　シングルタスクに切り替える方法２つ目は「ノーと言う」です。

　あなたが急に仕事を頼まれたとしても

• 「優先しないといけない仕事があるので今は無理です」

　と断る。

　頼みを断るときいて、「断ると人間関係が悪くなるのでは？」と思った方もいるかもしれません。

　ですが、断れる人はむしろ周りから信頼されることがわかっています。

　なぜなら目の前の大事な仕事に集中して取り組めるので、あれこれ仕事を引き受けてマルチタスクになっている人よりも成果を残しやすいからです。

　結果を残すには、優先度の低い仕事は断ってシングルタスクになるしかありません。

　「いますぐには無理です」と優先順位をつけて断れる人になるのが大事です。

シングルタスクにする方法③類似のタスクはまとめて片付ける

　シングルタスクに切り替える方法３つ目は「類似のタスクはまとめて片付ける」です。

　例えば、メールのチェックがそうです。

　仕事ができる人は、メールチェックを１日３回以下にしています。

　朝、昼、夜に１回ずつ。１回でまとめてみるようにします。

　理由は、僕らはタスクを切り替えるときに集中力がいったん切れてしまうからです。

　だから似たような作業はまとめて一気にします。すると早く終わります。

　やりとりを少なくするコツは、メールを１回の連絡で終わるように工夫することです。

　例えば、メールの最後に、

• 「返信不要です。」
• 「ありがとうございます。これで、本日の業務は終了します。」
• 「なんらかの変更があった場合のみ、返信いただければ幸いです。」

　などと添える。

　すると、だらだらとした無駄なメールのやりとりを減らすことができます。

シングルタスクにする方法④１日30分の余白を２回入れる

　シングルタスクに切り替える方法４つ目は「１日30分の余白を２回入れる」です。

　計画は必ずしも計画通りに行くとは限りません。

　予測できないできごとに対処しないといけなくなる時もでてきます。

　また、ぎっしりスケジュールを入れると心に余裕がなくなり、シングルタスクで集中するのが難しくなります。

　そこでお勧めなのが

• １日２回30分の空白タイムを作っておく

　と便利です。

　すると急なトラブルが起きても落ち着いて対応できます。

　例えば、「定期健診の予約は１ヶ月先です」と言われたけど、「熱があります」と伝えるとその日の午前中に時間をとってくれた経験はありませんか？

　これは開業医が救急患者の診察をできるよう１日のスケジュールにゆとりをもたせているからです。

　どんなに忙しくても、１日２回30分の空白タイムは必ず入れるようにしてください。

シングルタスクにする方法⑤ホワイトノイズを使う

　シングルタスクに切り替える方法５つ目は「ホワイトノイズを使う」です。

　ホワイトノイズは周りの音や雑音を聞こえにくくするので、人の集中力を上げる効果を持っています。

　参考までにホワイトノイズの音声を載せます。どんな音かな？と気になった方は聞いてみてください。

　聞いてみると、テレビの音と近い感じがしますね。

　最初は気になるんですが、一度慣れると周りの音が気にならなくなって集中しやすくなります。

　もし「ちょっとホワイトノイズは苦手かも…」と感じるなら、雨の音や自然音でも構いません。

　さらにノイズキャンセリングイヤホンをつけて作業すると、周りの音をより遮断してシングルタスクで作業ができるようになります。

　「周りの雑音が気になって集中できないな…」「今日は集中して勉強したい！」と思った時はぜひ使ってみてください。

シングルタスクにする方法⑥細かい休憩をとる

　シングルタスクに切り替える方法６つ目は「細かい休憩をとる」です。

　仕事ができる人ほど、定期的に短い休憩をとります。

　実際、「ハーバードビジネスレビュー」誌が、社員の働き方について調べたところ（R）

• きわめて能率がいい社員ほど、1日のあいだに何度か休憩時間を設けていた

　との特徴がみられました。

　休みなく働いている人は周りからみると頑張っているように見えますが、休憩をとらないとかえって生産性が落ちることが分かっています。

　僕らはオフにする時間があるからこそオンの時に集中できる。

　休む時間もシングルタスクになれれば、作業もシングルタスクで取り組めるようになります。

　僕らが集中できる時間には限界があるので、作業中は定期的に細かい休憩をとるのが大事です。

　するとリセットできて、また高い集中力で作業することができます。

シングルタスクにする方法⑦ニュースを遮断する

　最後、シングルタスクに切り替える方法７つ目は「ニュースを遮断する」です。

　人は新しい情報を重要な情報として考える傾向にあります。

　新しいニュースが出るとつい気になって見てしまうのはそのためです。

　僕らの集中力は悲しいくらい一瞬で切れる。

　新しいニュースを見るたびにマルチタスクになると、切り替えのたびに集中力が落ちます。

　そのため、

• テレビを視界に入れない
• ニュースアプリをアンインストールする
• スマホの通知はオフに設定する

　などの対策をとるとベストです。

　ニュースを遮断する方法については、過去記事ニュースダイエットを行う方法でまとめているので、具体的な対策をもっと知りたい方は読んでいただけると幸いです。

シングルタスクに切り替える方法まとめ

　集中力を最大化するシングルタスクのまとめです。

　繰り返しますが、マルチタスクは能率が落ちるので避けたほうがベストです。

　いろんなことを並行してやっていると僕らは仕事ができているかのように錯覚するのですが、実際には１つひとつ作業を終えた方が早く終わります。

　そもそも人間の脳は、一度に複数のことに注意を向けることができないからです。

　複数のタスクを同時にこなそうとすると、かえってタスクを1つずつこなしていくよりも時間がかかります。

　だからシングルタスクに切り替えて作業するのが大切です。

　何か１つでもいいので、今回紹介したシングルタスクを行うための方法を試してみるといいですね。

　シングルタスクについては、デボラ・ザックの『SINGLE TASK 一点集中術』が一番お勧めです。

　さらにシングルタスクについて深めたい方は読んでみてください。

シングルタスクに関するよくある質問

急な相談とかどうしても話を聴かないといけない場面ではどうすればいい？

時間を区切って集中して聴くのがオススメです。

「10分しか時間取れないけど、その代わり集中して聴くから」と相手に伝え、していた作業をいったん止める。そして相手の目を見て真剣に聴く。

すると相手は「全力で話を聴いてくれた」と信頼してもらえるようになります。

これは作業しながら１時間聴くよりも効果的なので、ぜひ人の話を聴く場面でもシングルタスクを使ってみてください。

【参考文献・データ等】

• デボラ・ザック『SINGLE TASK 一点集中術――「シングルタスクの原則」ですべての成果が最大になる』
• ロルフ・ドベリ『News Diet』
• グレッグ・マキューン『エフォートレス思考 努力を最小化して成果を最大化する』
• Harvard Business Review (2013) “The Multitasking” 91. no. 3:30-31.

【記事執筆】あすか

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